Een voorraadsysteem op maat voor je bedrijf
Krijg grip op artikelen, bestellingen en beschikbare voorraad met een oplossing die aansluit op hoe je bedrijf werkelijk werkt.
Bespreek je voorraadprocesJe bespreekt je vraag rechtstreeks met mij, Silvijn.
Van losse bestanden naar een werkbaar proces.
Wanneer inkopen, verkopen en voorraadmutaties in verschillende bestanden of systemen staan, kost een eenvoudige controle al snel veel tijd. Dubbele invoer vergroot bovendien de kans op verschillen tussen de administratie en de werkelijke voorraad.
Een maatwerk voorraadsysteem brengt de stappen samen die voor je bedrijf belangrijk zijn. Denk aan artikelgegevens, inkoop, verkoop, reserveringen, actuele voorraad, orderoverzicht en pakbonnen. Dat zijn mogelijke onderdelen, geen vast pakket: de inrichting volgt uit je proces.
- Artikelen en actuele voorraad inzichtelijk maken
- Inkoop- en verkooporders logisch verwerken
- Voorraadmutaties herleidbaar vastleggen
- Pakbonnen vanuit bestaande ordergegevens genereren
Niet ieder voorraadprobleem vraagt om nieuwe software.
Bestaande voorraadsoftware volstaat vaak wanneer je proces grotendeels standaard is en de gewenste functies al beschikbaar zijn. Dan kan selectie, inrichting of een koppeling verstandiger zijn dan iets nieuws bouwen.
Voorraadsoftware op maat wordt interessant wanneer je werkwijze wezenlijk afwijkt, medewerkers veel omwegen gebruiken of orderbeheer en voorraad op een specifieke manier moeten samenwerken. We vergelijken de opties eerst, voordat er een technische keuze wordt gemaakt.
Software moet het werk eenvoudiger maken.
We kijken wie informatie invoert, wanneer voorraad verandert en welke gegevens collega’s nodig hebben om een order verder te brengen. Zo ontstaat een oplossing die past bij de dagelijkse praktijk en niet andersom.
Bestaande gegevens kunnen vaak worden overgenomen en koppelingen kunnen mogelijk zijn. Of dat verstandig en technisch haalbaar is, hangt af van de kwaliteit van de gegevens, de beschikbare toegang en de systemen waarmee je werkt.
Van inventarisatie naar een bruikbare oplossing.
- 01
Inventariseren
We lopen het huidige voorraad- en bestelproces door en brengen knelpunten en wensen in kaart.
- 02
Oplossing bepalen
We beoordelen of bestaande software, een koppeling of maatwerk het beste aansluit.
- 03
Bouwen en testen
We werken in overzichtelijke stappen en toetsen met de mensen die het systeem gaan gebruiken.
- 04
Opleveren en onderhouden
Na ingebruikname blijven beheer, ondersteuning en gerichte doorontwikkeling mogelijk.
Goed om vooraf te weten.
Wanneer is maatwerk verstandiger dan standaardsoftware?
Wanneer essentiële processtappen niet goed in standaardsoftware passen en workarounds structureel tijd, fouten of onduidelijkheid veroorzaken. We onderzoeken altijd eerst of bestaande software passend kan worden ingericht.
Kunnen bestaande gegevens worden overgenomen?
Vaak wel. De aanpak hangt af van het bestandsformaat, de kwaliteit en volledigheid van de gegevens. Vooraf controleren en opschonen kan nodig zijn.
Kunnen andere systemen worden gekoppeld?
Dat kan wanneer die systemen een geschikte technische toegang bieden. We beoordelen per systeem welke gegevens mogen en kunnen worden uitgewisseld.
Waar hangt de prijs van af?
Onder meer van het aantal processtappen, gebruikersrollen, gegevensmigratie, koppelingen en gewenste ondersteuning. Na de inventarisatie kan de scope concreet worden gemaakt.
Wil je meer grip op voorraad en bestellingen?
Vertel hoe je bedrijf orders en voorraad nu verwerkt. Dan onderzoeken we samen waar overzicht, standaardsoftware of maatwerk het meeste verschil kan maken.